劳动合同双份被员工拿走咋办

杭州律师 2025-06-08
(一)友好沟通:和员工说明劳动合同需双方留存,公司留存是为规范管理和保障双方权益,让其返还一份。
(二)正式告知:若员工拒绝,通过电子邮件、书面函件等正式告知其返还合同,留存沟通记录。
(三)重新签订:沟通无果,重新和员工签订劳动合同,并注明原合同因某些原因失效。
(四)收集证据:日常工作中收集工资发放记录、考勤记录、工作证、同事证言等证明劳动关系的证据,以便在纠纷时维护公司权益。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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若劳动合同被员工全拿走,公司可这么做:
先和员工好好沟通,解释合同双方都要留一份,公司留存是为规范管理和保障权益,让其返还。
若员工拒绝,用邮件、书面函件正式通知返还,并保留沟通记录。
若沟通没用,重新和员工签合同,注明原合同失效。日常收集工资记录、考勤等证明劳动关系的证据,以备劳动纠纷维护权益。
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结论:
劳动合同被员工拿走,可先友好沟通要求返还,拒绝则正式书面告知并留记录,沟通无果可重新签订新合同注明原合同失效,同时收集其他能证明劳动关系的证据以维护公司权益。
法律解析:
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,劳动合同应由用人单位和劳动者各执一份。公司留存合同是为了规范管理和保障双方权益,这是合理且必要的。当员工拿走双份合同,先友好沟通要求返还符合正常的协商流程。若员工拒绝,以电子邮件、书面函件等正式方式告知可视为公司积极主张权利的体现,保留沟通记录则能作为后续处理的依据。若最终沟通不成,重新签订合同并注明原合同失效,能重新明确双方的权利义务关系。而收集工资发放记录、考勤记录等其他证明劳动关系的证据,能在可能发生的劳动纠纷中,证明双方存在劳动关系及相关权利义务,维护公司的合法权益。如果公司在处理此类问题时还有其他疑问,欢迎向专业法律人士咨询。
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员工拿走两份劳动合同,公司可多举措应对。应先尝试沟通,若沟通不成可重新签合同,并收集劳动关系证据维护权益。
1.友好沟通返还合同。和员工说明劳动合同需双方留存,公司留存是为规范管理和保障权益,要求其返还一份,尽量和平解决问题。
2.正式函件告知。若员工拒绝,通过电子邮件、书面函件等正式告知其返还合同,并保留沟通记录,表明公司态度。
3.重新签订合同。若沟通无果,重新与员工签订合同,并注明原合同因某些原因失效,确保合同的有效性。
4.收集劳动关系证据。日常工作中收集工资发放记录、考勤记录、工作证、同事证言等,以备劳动纠纷时证明劳动关系及权利义务,维护公司合法权益。
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法律分析:
(1)劳动合同本应由用人单位和劳动者各执一份,员工拿走双份合同的行为不符合规定。与员工友好沟通并要求返还一份合同,体现了协商解决问题的积极态度,且公司留存合同是合理合法的管理需求。
(2)若员工拒绝返还,通过电子邮件、书面函件等正式方式告知,保留沟通记录,这有助于在后续可能出现的纠纷中证明公司已尽到合理的告知义务。
(3)沟通无果后重新签订合同并注明原合同失效,能从形式上完善劳动合同的管理。同时收集工资发放记录、考勤记录等能证明劳动关系的证据,可在劳动纠纷中发挥重要作用,确保公司权益得到保障。

提醒:
在重新签订合同和收集证据过程中,要确保操作的合法性和规范性。不同劳动纠纷情况不同,建议咨询进一步分析。

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